ako

Použitie návrhu úprav v službe Dokumenty Google v mobilných zariadeniach

Dokumenty Google sú ideálnou platformou dokumentov pre online spoluprácu a aplikácia pre systém Android a iOS (iPhone a iPad) nedávno získala funkciu, ktorá ešte oveľa uľahčuje. Funkcia Rady na úpravu umožňuje zmeniť text bez toho, aby ste ovplyvnili pôvodný text, označené pasáže vložené a odstránené farebnými písmenami. Na záver môže vlastník súboru túto zmenu buď prijať alebo zamietnuť. Novinka sa veľmi podobá motoru na preskúmanie skupín programu Microsoft Word a už existovala v službe Dokumenty pre web.

V nasledujúcej príručke sa dozviete, ako používať funkciu tipovania úprav na vašom smartfóne. Krok za krokom bol vykonaný vo verzii pre Android, ale aj pre iOS, ktorý má podobné rozhranie.

Normy ABNT v službe Dokumenty Google: organizujte bibliografické odkazy

Krok 1. Otvorte Dokumenty Google vo svojom mobilnom telefóne, vyberte dokument, ktorý chcete upraviť, a prejdite do hlavnej ponuky, ktorú predstavujú tri vertikálne body.

Otvorte dokument a prejdite do ponuky v aplikácii Dokumenty Google

Krok 2. Ak chcete upraviť funkciu "Navrhnúť zmeny", bez úpravy pôvodného dokumentu. Všimnite si, že každý text vložený do dokumentu je označený novou farbou a odstránené diely sú preškrtnuté.

Zapnite kontrolované návrhy a začnite upravovať v službe Dokumenty Google

Krok 3. Odstráňte celé časti a skontrolujte, či sú signalizované všetky zmeny. Ak dokument upravuje viac ako jeden používateľ, každý editor bude označený rôznymi farbami. Všetko sa uloží automaticky a synchronizuje sa v oblaku.

Zmenený text sa v aplikácii Dokumenty Google sfarbí

Preskúmanie návrhov

Krok 1. Na hlavnej obrazovke aplikácie Dokumenty sa zobrazí indikátor návrhov na vyhodnotenie. Klepnutím zobrazíte počet úprav a preskočíte priamo na prehľad.

Skontrolujte návrhy v službe Dokumenty Google

Krok 2. Dokumenty zobrazujú v spodnej časti obrazovky ponuku na prezeranie, ktorá obsahuje výňatky odstránené a pridané inými používateľmi. Môžete prijať alebo odmietnuť zmeny klepnutím. Posuňte spodnú časť obrazovky a prejdite na ďalší návrh alebo klepnite na farebnú časť, ktorú chcete skontrolovať.

Prijať alebo odmietnuť zmeny dokumentov v službe Dokumenty Google

Krok 3. Môžete zanechať komentár pre autora každej zmeny. Je to príležitosť poďakovať za prehodnotenie alebo diskusiu o konkrétnej pasáži. Nakoniec uložte revíziu a zobrazte konečný text, tentoraz s pôvodným zmeneným.